销售、采购、仓库、应收应付及生产管理

这个案例是2015年9月开始实施的,企业有是一个有20来人的工厂,由于存储的产品不少是危险品,因此需要在销售,采购,仓储时有醒目的提示,原本是用excel进行管理,由于有多人协作的部分,数据的查询和汇总都不是很方便,数据也不太准确。

我们提供的Odoo8.0管理系统,极大的改善了这个情况:除产品这样的基础数据由专人维护外,主要由销售和采购的录入数据,录入的数据会自动生成出入库单和对应的发票,又可以被仓库、和财务再次利用,很多值都可以自动带出,极大的提高了效率,关键是解决了数据汇总在一处,又能分多个部门展示,且有相当完善的权限管理,通过系统可以及时关注到应收应付款的数据和票据的相关内容,很好的把控资金的流转;企业在系统上线后业务就开始翻翻,一直保持了6年左右稳定且高速增长的势头,人员也增长到60来人。

一开始基本都用系统自带的功能,到2020年时内部的关键用户对系统都已经很熟悉了,并有了更多的开发上的需求:就升级到了Odoo13,增加了第二计量单位分别管理重量和体积等功能,并定制了标签打印管理系统和生产管理系统。

实施过程中,我们发现,这个企业的管理比较细致:除了之前提到的危险品提示、和第二计量单位;并启用了多仓库多库位批次管理;上传纸质发票附件等凭证到系统;会在销售订单,采购订单上记录对应的快递单号;重新定制了出库单的打印;

他们的业务也有一定的特色:销售和采购都会有预收款,实际发票和销售订单和采购不是一一匹配的,很多时候会出现一张发票对应多个销售、采购订单,所幸的是我们的管理系统在设计时就考虑到了这些情况,都有解决方案。

实施中,对于客户不明白的地方,我们会量身定制说明文档和视频给客户,整个实施过程也积累了大量的文档和视频。其中有些可以公开的部分文章也发布到了当时我们公司的网址上:https://www.jointd.com/?cat=139

2024.11.7


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